Informationspflichten nach Artikel 12 bis 14 DSGVO
Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.
1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter
KG Löstige Buirer 1974 e.V., Von-Arndt-Str. 1a, 50170 Kerpen-Buir, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herr Markus Frambach und Frau Jutta Faust; E-Mail:
2. Kontaktdaten zum Datenschutz
KG Löstige Buirer 1974 e.V., Von-Arndt-Str. 1a, 50170 Kerpen-Buir,
3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Vereins) bzw. die Organisation von Veranstaltungen (z.B. Rosenmontagsumzug, sonstige karnevalistischen Veranstaltungen) verarbeitet.
Ferner werden personenbezogene Daten von Mitgliedern anlassbezogen im Rahmen von Ehrungen an den Karnevalsverband Rhein Erft und den Bund Deutscher Karneval weitergeleitet.
Der Verein berichtet über seine Veranstaltungen. Hier können Fotos und personenbezogene Daten auch von Nichtmitgliedern veröffentlicht werden.
Die Veröffentlichung kann in folgenden Medien erfolgen.
- Internetseite des Vereins
- in Auftritten des Vereins in sozialen Medien
- Seiten der Fachverbände
- lokale (z.B. Löstige Buirer, Werbepost ,…) regionale und überregionale Printmedien
Der Verein berichtet neben Veranstaltungen auch über Ehrungen und Geburtstage seiner Mitglieder. Hier können Fotos und personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden, wenn eine Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung vorliegt.
Die Veröffentlichung kann in folgenden Medien erfolgen.
- Internetseite des Vereins
- in Auftritten des Vereins in sozialen Medien
- Seiten der Fachverbände
- lokale (z.B. Löstige Buirer, Werbepost ,…) regionale und überregionale Printmedien
Hierbei können Fotos von Mitgliedern und folgende personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden: Name, Vereinszugehörigkeit und deren Dauer, Funktion im Verein und –soweit erforderlich – Alter, Geburtsjahrgang. Im Hinblick auf Veranstaltungen, Ehrungen und Geburtstage kann das betroffene Mitglied/Nichtmitglied jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung / Übermittlung von Einzelfotos sowie seiner personenbezogenen Daten allgemein oder für einzelne Ereignisse widersprechen. Der Verein informiert das Mitglied/Nichtmitglied rechtzeitig über eine beabsichtigte Veröffentlichung / Übermittlung in diesem Bereich und teilt hierbei auch mit, bis zu welchem Zeitpunkt ein Widerspruch erfolgen kann. Wird der Widerspruch fristgemäß ausgeübt, unterbleibt die Veröffentlichung / Übermittlung. Anderenfalls entfernt der Verein Daten und Einzelfotos des widersprechenden Mitglieds von seiner Homepage und verzichtet auf künftige Veröffentlichungen / Übermittlungen.
4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich Bilder zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Vereinsaktivitäten veröffentlicht.
5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Im Rahmen von Verbandsehrungen werden personenbezogene Daten der Mitglieder an die entsprechenden Verbände weitergeleitet.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Kreissparkasse Köln weitergeleitet.
6. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden
Die personenbezogenen Daten werden bei Mitgliedern für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere sieben Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, besondere karnevalistische Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von karnevalistischen Ereignissen zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht. Bei Nichtmitgliedern werden die Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und nach deren Ablauf gelöscht.
7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu
- das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
- das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
- das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
- das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
- das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
- das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
- das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft bzw. bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung erhoben.
Ende der Informationspflicht (Stand August 2024)
